Порядок заезда в ВДЦ Орленок. Карта проезда, документы

Информация об особенностях организации заезда участников в 2022 году

8 смена в ВДЦ «Орлёнок» будет проходить в дни заездов. Заезд/отъезд осуществляется одномоментно (в один день). Время заезда — с 7.30 до 19.00 часов.

Приём детей осуществляется в едином месте — на территории спортивно-технического центра ВДЦ «Орлёнок» (Автогород).

Обратите внимание, что рекомендациями Роспотребнадзора установлен ряд ограничений:

Участниками смены могут быть дети, проживающие на территории России.
Лица с признаками респираторных заболеваний и (или) повышенной температурой к заезду не допускаются.
Приём детей после дня заезда и временный выезд детей за пределы Центра в течение смены, а также посещение родителей и передача продуктов запрещены.

Для ускорения процедуры обработки документов рекомендуем разделить их на три файла:

Медицинские документы.
Остальные документы: копия путёвки, согласие на обработку персональных данных.
Документы ребёнка: лицевой счёт (отдаёт кассиру), «Навигатор твоих возможностей» (отдает вожатому).

Перечень необходимых документов:

Путевка установленного образца, Заявление родителя (законного представителя) ребёнка, Договор об образовании на обучение по дополнительным общеразвивающим программам, организации отдыха и оздоровления ребёнка (размещены на бланке Путевка) с заполнением всех граф и подписью одного из родителей (законного представителя). Если родители не получили оригинал бланка путевки, необходимо скачать бланк >>, заполнить и подписать его синей шариковой ручкой (скачать образец заполнения путевки >>) и в подписанном виде предъявить на заезде.
Заполненный «Навигатор твоих возможностей» для зачисления на обучение по избранной программе. Скачать «Навигатор твоих возможностей» вы можете на странице программы смен в ВДЦ "Орленок".
Три копии свидетельства о рождении ребенка. В случае достижения ребенком 14 летнего возраста — три копии паспорта ребенка (разворот с фотографией, разворот с местом регистрации). Для детей, которые прибывают групповым трансфером, необходимо иметь при посадке в поезд дополнительно ОРИГИНАЛ документа ребенка.
Две копии страхового медицинского полиса ребенка (с двух сторон!!!).
Медицинская карта установленного образца форма № 079/у (скачать форму), оформленная в лечебно-профилактическом учреждении по месту жительства с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребенка в Центр, выданная медицинской организацией не более чем за 14 дней до отъезда ребенка в Центр. Перед выдачей справки ребёнок в обязательном порядке должен быть обследован на гельминтозы (энтеробиоз и гименолепидоз), педикулёз и чесотку согласно СанПиН 3.2.3215-14 «Профилактика паразитарных болезней на территории Российской Федерации». Результаты обследований вписываются в справку 079/у, либо прилагаются отдельной справкой.Обращаем внимание: информация в медицинской карте должна быть полной и достоверной (скачать требования к заполнению медицинских документов >>).
Внимание! Если ребёнок состоит на диспансерном учёте, то необходимо заключение профильного специалиста с указанием рекомендаций для данного ребёнка, рекомендаций по приему лекарственных препаратов с указанием дозы, кратности и длительности приёма в случае, если ребёнок нуждается в постоянной поддерживающей терапии. При отсутствии рекомендаций препараты, привезённые с собой, ребёнку даваться не будут. Записи родителей медицинскими рекомендациями не являются. Приём и хранение лекарственных препаратов осуществляется в медицинском пункте лагеря.
Внимание! При заболевании и госпитализации ребёнка в лечебные учреждения на территории либо за пределы Центра родители (законные представители) информируются медицинским работником Центра не позднее суток с момента госпитализации по телефону, указанному родителями (законными представителями) в информированном добровольном согласии на медицинское вмешательство, прочим лицам информация о состоянии здоровья ребёнка не предоставляется.
Противопоказания для приема в Центр и порядок оказания медицинской помощи несовершеннолетним в период пребывания утверждены согласно Приказа Министерства здравоохранения РФ от 13 июня 2018 г. № 327н «Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи несовершеннолетним в период оздоровления и организованного отдыха».
Копия сертификата о прививках, либо все прививки, а также туберкулиновые пробы, должны быть вписаны в медицинскую справку. Важно! Дети, которым не проводилась туберкулиндиагностика (отказ от проведения иммунологических проб), допускаются в коллектив только при наличии заключения врача фтизиатра об отсутствии заболевания, согласно Постановлению Главного государственного санитарного врача РФ от 22 октября 2013 года N 60 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.2.3114-13 «Профилактика туберкулеза» п.5.7.
Информированное добровольное согласие родителя (законного представителя) на медицинское вмешательство (скачать >>).
Обращаем внимание, что, в случае отказа от подписания информированного добровольного согласия родителя (законного представителя) на медицинское вмешательство, либо подписания информированного отказа от медицинского вмешательства, родителям необходимо иметь электронную подпись для дистанционного подписания согласия, либо находиться в непосредственной близости от Центра и иметь возможность оперативного прибытия и подписания согласия на медицинское вмешательство в случае возникновения необходимости.
Справка о санитарно-эпидемиологическом окружении по месту жительства. Выдается амбулаторно-поликлиническим учреждением или территориальным отделом Роспотребнадзора не ранее, чем за три дня до выезда в ВДЦ «Орлёнок». В период с 1 по 6 смены и с 10 по 13 смены включительно дополнительно предоставляется справка о санитарно-эпидемиологическом окружении в школе (классе). Должна содержать сведения об отсутствии контакта с инфекционными больными, в том числе с COVID-19. Предоставляется подлинник документа.

Противопоказания для приема в Центр и порядок оказания медицинской помощи несовершеннолетним в период пребывания в Центре утверждены согласно Приказа Министерства здравоохранения РФ от 13 июня 2018 г. № 327н «Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи несовершеннолетним в период оздоровления и организованного отдыха».

Заполненный лицевой счёт ребёнка (cкачать >>)
Согласие родителей (законных представителей) на использование и обработку персональных данных своих и ребенка (скачать >>).
В случае самостоятельного приезда/отъезда ребёнка в ВДЦ «Орлёнок» родителям (законным представителям) необходимо оформить письменное нотариально заверенное согласие родителей (отца и матери) или законного представителя на самостоятельное передвижение по территории РФ и заявление родителя (скачать заявление >>).

Все документы представляются на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

В случае сохранения ограничительных мер, вызванных рисками распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), перечень документов может быть изменён.

Отсутствие одного из указанных документов является основанием для отказа в приёме ребенка в ВДЦ «Орлёнок».

Завершив обучение, ребенок покидает Центр либо в составе организованной группы, либо в сопровождении родителя (законного представителя) или лица, имеющего нотариальное согласие на право сопровождения ребенка к месту постоянного проживания.

Сопровождающим, прибывающим за организованной группой детей необходимо иметь приказ направляющей организации на сопровождение детей в Центр и обратно.

В случае отъезда ребенка из Центра не в составе группы его сопровождение допускается только одним из родителей (лицами их заменяющими). Во всех других случаях необходимо предоставить нотариальное согласие на право сопровождения.

Все документы для приема ребенка в Центр представляются на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

3. Перед отъездом из дома еще раз убедиться в наличии документов, необходимых для заезда:

Ваш паспорт (родителя) и копия страниц с Вашим ФИО и пропиской (если у ребенка еще нет своего паспорта с пропиской из разрешенных для заезда регионов)
Путевка (подписанная Вами ее копия)
Медицинская карта установленного образца Форма №079/y (скачать выше) из поликлиники по месту жительства, выданную не ранее 14-х дней до начала заезда
Копия сертификата о прививках (либо данные о прививках должны быть вписаны в форму №079/y
Справка об отсутствии контакта с инфекционными больными из поликлиники по месту жительства, выданную не ранее 3-х дней до начала заезда. Обязательно должна содержать данные об отсутствии контактов с Covid-19 за последние 14 дней.
Три копии свидетельства о рождении или паспорта ребенка
Две копии медицинского полиса (с двух сторон)
Согласие на обработку персональных данных
Согласие на медицинское вмешательство
Заполненный лицевой счёт на ребёнка

4. Заезд проходит в течении одного дня, Вам необходимо прибыть в это время на Автогородок Орлёнка, это перед 2-м КПП ВДЦ «Орленок» . Доехать сюда можно несколькими спрособами:

а. на личном автомобиле (координаты для навигатора 44.264493, 38.816918 )
б. на автобусе, следующем до Туапсе (попроситься выйти у Автогородка)
в. на поезде до Туапсе, а потом на такси или на автобусе до Пляхо (В Туапсе пройти метров 500 от ж.д. вокзала до автовокзала. С Туапсе идут пригородные автобусы до Новомихайловского, а там 15 автобус до Пляхо. Автобус Туапсе-Джубга, расписание http://www.tuapse-city.ru/catalog/raspis... с остановкой в Пляхо, Новомихайловском, автобусы на Краснодар с остановкой в Новомихайловском - http://bus.aviabus.ru/ways/lwDx4Q/ru и http://www.tuapse-city.ru/catalog/raspis...

Из Москвы и Санкт-Петербурга организован трансфер в Орленок (звоните нам для разъяснений и заказа)

Совет: во второй половине дня очереди на заезд меньше.

Внимание! Привезти ребенка в лагерь могут Ваши знакомые или родственники, а вот забрать - только родители лично или доверенные лица при условии наличия у них нотариально удостоверенной доверенности! И никак иначе!

Напоминаем, что вся ответственность за правильную подготовку документов и предъявление их на заезде полностью лежит на родителях! В случае отказа в заезде по причине неправильно оформленных или не предоставленных документов (кроме путевки) в соответствии с агентстким договором и договором между нами и Вами деньги за путевку не возвращаются!

Советы родителям - как собрать ребенка в лагерь >>

Перечень документов граждан иностранных государств для зачисления в Центр

Заявление родителя (законного представителя) ребёнка.
Договор с родителями (законными представителями) ребёнка – путёвка установленного образца.
Согласие на использование и обработку персональных данных ребёнка.
Три копии документа, удостоверяющего личность ребёнка - копия свидетельства о рождении ребёнка, при достижении 14 лет – копия паспорта:

для стран с безвизовым режимом въезда в РФ - страница с фото;
для стран с визовым режимом въезда в РФ - страница с фото и страница с действующей визой на въезд в РФ.

Копия полиса медицинского страхования, действительного на весь период пребывания ребёнка на территории РФ. В полисе помимо несчастных случаев, должны быть оговорены случаи заболевания (с обоих сторон!!!).
Оригинал и копия медицинской карты установленного образца (форма № 079/у, утв. пр. Минздрав РФ от 15.12.2014 г. №384н (зарег. Минюстом РФ 20.02.2015г., рег. 36160) с заключением врача о состоянии здоровья ребёнка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребёнка в Центр, выданная медицинской организацией не более чем за 10 дней до отъезда ребёнка в Центр.
Копия сертификата о прививках.
Заключение врача об отсутствии контактов ребёнка с инфекционными больными и о санитарно-эпидемиологическом благополучии региона проживания ребёнка, выданное не ранее, чем за три дня до отъезда ребёнка в Центр по месту жительства или по месту учебы (учебный период).
Информированное добровольное согласие родителя (законного представителя) ребёнка на виды медицинских вмешательств, включённые в Перечень определённых видов медицинских вмешательств, на которые граждане дают информированное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи, по форме, утверждённой приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 декабря 2012 г. № 1177н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2013 г., регистрационный № 28924).
Оригинал миграционной карты (в случае ее выдачи при пересечении границы РФ).

При необходимости предоставляется билет до места пребывания (до г. Туапсе, г. Краснодар, г. Сочи г.Анапа и т.п. в зависимости от вида транспорта).

При прибытии иностранных граждан, ранее поставленных на миграционный учёт за пределами Туапсинского или Анапского района, предоставляется оригинал отрывной части бланка уведомления о прибытии данного иностранного гражданина в место первичного пребывания.

Для детей-иностранных граждан, лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации

В целях постановки на миграционный учет дополнительно предоставляются копии документов, подтверждающих основание для постоянного проживания на территории РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, долгосрочная виза и пр.). Все документы иностранных граждан и лиц без гражданства должны быть представлены на русском языке или иметь заверенный в установленном порядке перевод всей информации на русский язык.

Дети, не имеющие перечисленных документов, возвращаются обратно с сопровождающим лицом за счет направившей организации.

Взрослые-граждане иностранных государств (профильные специалисты, организаторы смен, руководители художественных коллективов, клубов и т. д.), прибывающие в Центр для участия в сменах, должны иметь при себе такой же пакет документов, как и дети-граждане иностранных государств.

Информация об иностранных гражданах, предоставляемая направляющей организацией за 15 календарных дней:

количество иностранных граждан;
списки прибывающих иностранных граждан (на русском и национальном языке) с указанием гражданства, числа, месяца и года рождения;
серия и номер паспорта/свидетельства о рождении иностранного гражданина;
даты прибытия и убытия иностранных граждан;
сведения о сопровождающем делегации иностранных граждан (ФИО, гражданство, контактный номер телефона);
контактный номер родителей и представителей направляющей организации.

Противопоказания для пребывания детей в Детских центрах:

- заболевания в острой и подострой стадии, в том числе острые инфекционные заболевания до окончания срока изоляции;

- хронические заболевания в стадии обострения;

- бактерионосительство инфекционных заболеваний;

- заразные болезни глаз и кожи, паразитарные заболевания;

- туберкулез любой локализации в активной стадии;

- злокачественные новообразования, требующие лечения, в том числе проведения химиотерапии;

- эпилепсия с текущими приступами, в том числе резистентная к проводимому лечению;

- эпилепсия с клинической ремиссией менее 6 месяцев;

- психические расстройства и расстройства поведения в состоянии обострения и (или) представляющие опасность для больного и окружающих;

- психические расстройства, сопровождающиеся нарушениями настроения, поведения и социальной адаптации (при отсутствии сопровождения ребенка законным представителем ребенка или иным лицом на основании доверенности, заверенной в установленном порядке);

- психические расстройства и расстройства поведения, вызванные употреблением психоактивных веществ;

- болезни эндокринной системы, а также инсулинозависимый сахарный диабет.

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16.04.2012 г. № 363-н

«В ОЗДОРОВИТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАПРАВЛЯЮТСЯ ДЕТИ, В ТОМ ЧИСЛЕ С ФУНКЦИОНАЛЬНЫМИ ОТКЛОНЕНИЯМИ И С ХРОНИЧЕСКИМИ БОЛЕЗНЯМИ В СТАДИИ СТОЙКОЙ РЕМИССИИ, НЕ НУЖДАЮЩИЕСЯ В СПЕЦИАЛЬНЫХ КОРРЕКЦИОННО-ТЕРАПЕВТИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ (ДИЕТА, СПЕЦ. РЕЖИМ, ЛЕЧЕБНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ ПО ПОДДЕРЖИВАЮЩЕЙ ТЕРАПИИ) И НЕ ИМЕЮЩИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ ДЛЯ АКТИВНОГО ОТДЫХА»

Более точную информацию по заезду в Ваш лагерь Вам в любом случае необходимо получить у Вашего персонального менеджера! Если Вы приобретали путевки не у нас, то обращайтесь в свою компанию или непосредственно в лагерь!

Туроператор Семейного и Детского Отдыха

Семейный и Детский Отдых